Brf Högdalen hanterar ett stort flöde av bokningar, betalningar, ärenden och felanmälningar. Med Mina Grannar samlas allt i ett gemensamt system där både styrelse och boende får tydlig insyn i vad som händer.

Att hantera en av Stockholms största bostadsrättsföreningar kräver en plattform med hög användarvänlighet, stark säkerhet och effektiva digitala flöden.

Föreningen använder Aptus som boknings- och passagesystem. Genom vår integration med Aptus har Mina Grannar samlat bokningar, digitala betalningar och dörröppning i en och samma plattform. Det innebär att boende kan boka gemensamma utrymmen, betala och öppna dörrar direkt via Mina Grannar, samtidigt som Aptus fortsätter att hantera boknings- och passagelogiken i bakgrunden.

Bokningar och betalningar sker automatiserat, medan ärendehanteringen säkerställer att varje ärende registreras, tilldelas och följs upp. Felanmälningar kan skickas direkt till teknisk förvaltare, vilket skapar ett snabbt och strukturerat arbetsflöde även i en förening med 752 lägenheter.

Att tillsammans med Brf Högdalen ha utvecklat en lösning som fungerar effektivt i denna omfattning är något vi på Mina Grannar är mycket stolta över.

I Brf Stenhällen 80 har digitaliseringen av bokningar varit en central del i att förenkla vardagen. Föreningen använder Aptus som boknings- och passagesystem, och genom integrationen med Mina Grannar kan boende boka tvättstugor och gemensamma lokaler, betala vid behov samt öppna dörrar digitalt – allt från en och samma plattform.

Plattformen används även för löpande information från styrelsen, vilket gör kommunikationen mer tillgänglig och transparent. Ärendehanteringen skapar en tydlig struktur, och felanmälningar skickas direkt till teknisk förvaltare utan onödiga mellansteg.

Genom att kombinera Aptus beprövade boknings- och passagesystem med Mina Grannars moderna användargränssnitt får både styrelse och boende en smidig, säker och effektiv digital helhetslösning.

Brf Stenröset använder Mina Grannar som en central plattform för bokning, betalning och ärendehantering i föreningen.

Genom den digitala betalningslösningen kan föreningen nu ta ut både bokningsavgift och deposition direkt i samband med bokningen. Styrelsen slipper därmed kontanthantering, manuella betalningsuppföljningar och tidskrävande administration.

Även nyckelhanteringen har digitaliserats. Boende får digital åtkomst under bokad tid och kan öppna föreningens entrédörrar via Mina Grannar i mobilen. Bokning, betalning, deposition och tillträde hanteras därmed i ett sammanhängande digitalt flöde.

Föreningens ärendehantering används också flitigt av både boende och styrelse. Inkomna ärenden kan enkelt tilldelas rätt person, följas upp och hanteras hela vägen från start till avslut.

För Brf Uller 87 har enkelheten varit avgörande. Genom att samla bokningar och betalningar i ett system har föreningen kunnat minska beroendet av manuella moment.

SFF Jubileumshusen i Skarpnäck har digitaliserat bokning och betalning av föreningslokalen med hjälp av Mina Grannar.

Tidigare krävde hanteringen flera manuella moment. Med Mina Grannar sker nu hela processen digitalt i en och samma plattform med automatiska bekräftelser efter genomförd betalning.

Styrelsen får en tydlig överblick över samtliga bokningar och kan även ta ut deposition i samband med bokningen, vilket skapar en tryggare och mer strukturerad hantering.

Lösningen har minskat administrationen och sparat värdefull tid för styrelsen, samtidigt som medlemmarna har fått en enklare och mer modern bokningsupplevelse.

I den mindre föreningen Brf Ängsviolen är det särskilt viktigt med enkla och tidseffektiva lösningar. Mina Grannar används för att hantera bokningar och betalningar på ett smidigt sätt, utan att skapa merarbete.

Ärendehanteringen ger struktur även i en mindre organisation, och felanmälningar till teknisk förvaltare sker snabbt och tydligt. Resultatet är ett arbetssätt som fungerar lika bra oavsett föreningens storlek.